Учимся управлять временем – советы по тайм менеджменту

6 июля 2018

Нехватка времени – актуальная проблема для многих людей. Практически у каждого из нас бывали моменты, когда вечером, ложась спать, мы давали себе слово работать продуктивно и все успевать. Однако на следующий день ничего не менялось, что вызывало недовольство собой.

Есть ли выход из этой ситуации? Возможно ли распоряжаться своим временем так, чтобы успевать не только плодотворно работать, но и уделять внимание близким и друзьям? Прежде всего, нужно честно признаться себе, какие ваши привычки мешают работе и концентрации внимания.

Самой вредной для продуктивности специалисты по тайм-менеджменту считают привычку откладывать дела на потом. Поэтому нужно стараться вырабатывать у себя такие привычки, которые позволят управлять временем с максимальной эффективностью.

Итак, что же может нам помочь использовать каждую минуту с максимальной пользой.

Отказ от просмотра телевизора

Специалисты подсчитали, что в среднем за свою жизнь человек проводит у телевизора более 13 лет. Подумайте, много ли пользы Вы извлекли из подобного созерцания экрана. Постарайтесь вспомнить об этом, когда в следующий раз соберетесь расположиться перед экраном.

Введите правило 5 минут

Выполните дело немедленно, если на его выполнение Вам требуется затратить 3-5 минут. Откладывая такие дела на потом, в конце дня Вы имеете целый ком проблем, состоящий из таких небольших дел.

Учитесь составлять планы

Приучите себя планировать все важные дела с вечера или утром. Заведите ежедневник и заносите в него список дел, которые необходимо выполнить в течение дня. Располагайте их по степени важности. В конце вечера отмечайте выполненные дела. Отметки напротив всех пунктов, несомненно, принесут моральное удовлетворение.

Найдите способ избавиться от рутинных дел

Этот совет подходит не всем. Но если со временем совсем уж туго, то, возможно, стоит потратить некоторую сумму, чтобы:

• заказать готовую еду на дом, а не тратить время на ее приготовление;
• воспользоваться услугами прачечной;
• обратиться в клининговую службу и сэкономить время на уборке.

Если Вы можете себе позволить оплатить услуги, то почему бы и не воспользоваться такой возможностью. Освободив себя от рутинных дел, Вы приобретете больше, чем потратите.

Используйте Интернет для упрощения жизни

С приходом в нашу жизнь Интернета мы получили множество преимуществ:

• в Интернете отсутствуют очереди;
• Вы всегда на связи, достаточно лишь включить компьютер;
• пополнить любые счета, оплатить коммунальные услуги, можно не покидая рабочего места. Помимо этого, Вы избавите себя от длинных очередей, ошибок кассира и медленной работы банковской системы;
• Ваши квитанции не потеряются и будут всегда под рукой – в Вашей почте;
• через Интернет даже можно оформить кредит или карту. Многие банки могут доставить карту прямо в офис или перечислить на расчетный счет.

Установите день закупок

Ежедневные бытовые закупки забирают очень много времени. Совершайте 1-2 похода по магазинам в месяц и сразу приобретайте все необходимое для хозяйства.

Заказывайте доставку продуктов на дом

Вы задумывались, сколько времени улетает при одном посещении супермаркета? Проезд в оба конца, выбор товара, очередь в кассе поглощают массу времени. Онлайн-покупка продуктов займет не более часа. Кроме того, в супермаркетах, где имеется услуга по доставке продуктов, цены более низкие. Вы будете иметь двойную выгоду: экономию времени и средств.

Важные решения принимайте с утра

Самые важные дела выполняйте утром. Под конец дня Вы устанете и не сможете выполнить важную работу качественно. Этот совет не распространяется на «сов», активность которых возрастает именно к вечеру. Таким людям нужно составлять рабочий график с учетом своих биоритмов.

Выйдите из социальных сетей

Общение в сетях занимает много времени и здорово отвлекает от работы. Ничего страшного не произойдет, если Вы узнаете о каких-то событиях в жизни ваших друзей немного позже.

Высыпайтесь

Составьте свой распорядок дня таким образом, чтобы засыпать в одно и то же время. Организм испытывает меньше стрессов, если Вы придерживаетесь определенного распорядка. Соблюдать режим дня полностью невозможно. Но нужно стараться хотя бы приблизительно установить часы приема пищи и сна.

Исследования показали, что наибольшую пользу человеку приносит 8-часовой сон с 22.00 до 6.00. Старайтесь закончить к этому часу все свои дела и лечь в постель. Имейте в виду, что такой сон будет более эффективен, чем, скажем, 10-часовой отдых с 0.00 до 10.00.

Делать больше, чем думать

У иных людей на обдумывание какой-то проблемы уходят недели, месяцы и даже годы. Проблема от этого не уходит, хотя решить ее совсем не сложно. Следите за своими мыслями, избавляйтесь от непродуктивных.

Разделяйте дела по степени важности

Все задачи, которые необходимо решить сегодня, разделите на:

• важные и срочные;
• срочные, но неважные;
• важные, но несрочные;
• несрочные и неважные.

С учетом такого разделения выделите время для решения каждой группы задач. Это позволит Вам повысить продуктивность.

Не садитесь за ПК без четких установок

Если Вы считаете, что у Вас появилось свободное время, не садитесь скоротать часок за компьютер. Интернет способен обрушить такой информационный поток, что Вы и не заметите, как пролетело несколько часов.

Прежде чем сесть за ПК, установите себе задачу и время на ее выполнение. Например, чтобы проверить почту, нужно порядка 5 минут. А затем переходите к другим делам.

Распоряжайтесь временем рационально

Даже непродуктивное время можно использовать с пользой для себя. Во время ожидания в пробке, уборки квартиры включите аудиокнигу или обучающий курс. Такие прослушивания повышают качество жизни.

Находите время для себя

Как бы Вы не были заняты, нужно обязательно выделять для себя личное время. В эти часы можно позволить себе заняться тем, что приносит удовольствие – посетить салон красоты, поплавать в бассейне, посмотреть качественный фильм. Такой отдых – не пустая трата времени, а перезагрузка организма.

Легко прочитать советы и очень трудно их выполнить. Но тот, кто действительно хочет что-то изменить в своей жизни, обязательно достигнет цели. Ведь недаром же говорят, что тот хочет, ищет способ, а кто не хочет – причину.