Вчимося керувати часом – поради з тайм менеджменту

6 липня 2018

Брак часу – актуальна проблема для багатьох людей. Практично у кожного з нас бували моменти, коли ввечері, лягаючи спати, ми давали собі слово працювати продуктивно і все встигати. Однак на наступний день нічого не змінювалося, що викликало невдоволення собою.

Чи є вихід з цієї ситуації? Чи можливо розпоряджатися своїм часом так, щоб встигати не тільки плідно працювати, але й приділяти увагу близьким і друзям? Перш за все, треба чесно зізнатися собі, які ваші звички заважають роботі і концентрації уваги.

Шкідливою для продуктивності фахівці з тайм-менеджменту вважають звичку відкладати справи на потім. Тому треба старатися виробляти у себе такі звички, які дозволять керувати часом з максимальною ефективністю.

Отже, що ж може нам допомогти використовувати кожну хвилину з максимальною користю.

Відмова від перегляду телевізора

Фахівці підрахували, що в середньому за своє життя людина проводить біля телевізора більше 13 років. Подумайте, чи багато користі Ви отримаєте з такого споглядання. Постарайтеся згадати про це, коли наступного разу зберетеся розташуватись перед екраном.

Введіть правило 5 хвилин

Виконайте справу негайно, якщо на його виконання Вам потрібно витратити 3-5 хвилин. Відкладаючи справи на потім, в кінці дня Ви маєте цілий ком проблем, що складається з таких невеличких справ.

Вчіться складати плани

Привчіть себе планувати всі важливі справи з вечора або вранці. Заведіть щоденник і заносите в нього список справ, які необхідно виконати протягом дня. Розташовуйте їх за ступенем важливості. В кінці вечора відзначайте виконані справи. Позначки навпроти всіх пунктів, безсумнівно, принесуть моральне задоволення.

Знайдіть спосіб позбутися від рутинних справ

Ця порада підходить не всім. Але якщо з часом зовсім туго, то, можливо, варто витратити деяку суму, щоб:

• замовити готову їжу на будинок, а не витрачати час на її приготування;
• скористатися послугами пральні;
• звернутися в клінінгову службу і заощадити час на прибирання.

Якщо Ви можете собі дозволити оплатити послуги, то чому б і не скористатися такою можливістю. Звільнивши себе від рутинних справ, Ви отримаєте більше, ніж витратите.

Використовуйте Інтернет для спрощення життя

З приходом в наше життя Інтернету ми отримали безліч переваг:

• в Інтернеті відсутні черги;
• Ви завжди на зв'язку, достатньо лише включити комп'ютер;
• поповнити будь-які рахунки, оплатити комунальні послуги можна не покидаючи робочого місця. Крім цього, Ви позбавите себе від довгих черг, помилок касира і повільної роботи банківської системи;
• Ваші квитанції не загубляться і будуть завжди під рукою – у Вашій пошті;
• через Інтернет навіть можна оформити кредит або карту. Багато банків можуть доставити карту прямо в офіс або перерахувати гроші на рахунок.

Встановіть день закупівель

Щоденні побутові закупівлі забирають дуже багато часу. Здійснюйте 1-2 походу по магазинах в місяць і відразу придбайте все необхідне для господарства.

Замовляйте доставку продуктів додому

Ви замислювалися, скільки часу спливаю за одне відвідування супермаркету? Проїзд в обидва кінці, вибір товару, чергу в касі поглинають масу часу. Онлайн-купівля продуктів займе не більше години. Крім того, в супермаркетах, де є послуга по доставці продуктів, ціни нижчі. Ви будете мати подвійну вигоду: економію часу і коштів.

Важливі рішення приймайте з ранку

Найважливіші справи виконуйте вранці. Під кінець дня Ви втомитеся і не зможете виконати важливу роботу якісно. Ця порада не поширюється на «сов», активність яких зростає саме до вечора. Таким людям потрібно складати робочий графік з урахуванням своїх біоритмів.

Вийдіть з соціальних мереж

Спілкування в мережах займає багато часу і здорово відволікає від роботи. Нічого страшного не відбудеться, якщо Ви дізнаєтеся про якісь події в житті ваших друзів трохи пізніше.

Висипайтеся

Складіть свій розпорядок дня таким чином, щоб засинати в один і той же час. Організм відчуває менше стресів, якщо Ви дотримуєтеся певного розпорядку. Дотримуватися режиму дня повністю неможливо. Але потрібно намагатися хоча б приблизно встановити години прийому їжі і сну.

Дослідження показали, що найбільшу користь приносить людині 8-годинний сон з 22.00 до 6.00. Намагайтеся закінчити до цього часу всі свої справи і лягти в ліжко. Майте на увазі, що такий сон буде більш ефективний, ніж, скажімо, 10-годинний відпочинок з 0.00 до 10.00.

Робити більше, ніж думати

У інших людей на обдумування якоїсь проблеми йдуть тижні, місяці і навіть роки. Проблема від цього не йде, хоча вирішити її зовсім не складно. Слідкуйте за своїми думками, позбавляйтеся від непродуктивних.

Розділяйте справи за ступенем важливості

Всі завдання, які необхідно вирішити сьогодні, розділіть на:

• важливі і термінові;
• термінові, але неважливі;
• важливі, але нетермінові;
• нетермінові і неважливі.

З урахуванням такого поділу виділіть час для вирішення кожної групи завдань. Це дозволить Вам підвищити продуктивність.

Не сідайте за ПК без чітких установок

Якщо Ви вважаєте, що у Вас з'явився вільний час, не сідайте скоротати годинку за комп'ютер. Інтернет здатний обрушити такий інформаційний потік, що Ви й не помітите як пролетіло кілька годин.

Перш ніж сісти за ПК, встановіть собі завдання і час на її виконання. Наприклад, щоб перевірити пошту, потрібно близько 5 хвилин. А потім переходьте до інших справ.

Розпоряджайтеся часом раціонально

Навіть непродуктивний час можна використати з користю для себе. Під час очікування в пробці, прибирання квартири увімкніть аудіокнигу або навчальний курс. Такі прослуховування підвищують якість життя.

Знаходьте час для себе

Як би Ви не були зайняті, потрібно обов'язково виділяти для себе особистий час. У ці години можна дозволити собі зайнятися тим, що приносить задоволення – відвідати салон краси, поплавати в басейні, подивитися якісний фільм. Такий відпочинок – не марна трата часу, а перезавантаження організму.

Легко прочитати поради і дуже важко їх виконати. Але той, хто дійсно хоче щось змінити в своєму житті, обов'язково досягне мети. Адже недарма кажуть, що той хоче, шукає спосіб, а хто не хоче – причину.